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| 担当部署人員について集中的に議事 |
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・看板確認。 ・総会壇上、会場座席レイアウト等確認。 |
 | 松浦さんより |
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・校旗は、２４日までに搬入のこと。 ・校旗の設置の仕方について確認依頼。 ・壺花等の最初のレイアウトを花寅さんに確認のうえ報告依頼。 |
 | 総務（島）より（受付配置図、担当部署一覧参照） |
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・２４日の袋詰め作業の部屋確保依頼。 ・２４日１３：００に、１５：００開始の作業に使用するテーブル、椅子の搬入依頼。（鳳西） ・２４日のリハーサルの内容は、どうするか？ ・７月１１日（土）全体説明会について、メール配信予定。 ・恩師の方に連絡を依頼（鈴木哲也さん） |
 | 企画（吉田）より |
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・７月１０日（金）、出世太鼓リハーサル見学予定。 ・講演会の映像と音声は、鶴の間にライブ中継する。 ・記録に残すか？業者に委託記録を依頼すると有料。 ｛据付カメラで舞台（総会、講演会、懇親会）を撮影｝ ・講師の方に、講演会の録画について確認。（白井さん） |
 | 企画（稲穂）より |
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・サンバショーについて確認。 |
 | ３３回控室について |
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・ハンガーラック依頼。 ・机、座席等は、例年並の配置を依頼。 ・総会当日１１：００、弁当搬入を手配済み。 |
 | ７／１１全体説明会について |
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・総会当日受付では集計表等で人数の把握の徹底を依頼。 （懇親会の始まる時点で集計予定） |
 | 総務（島）より |
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・リボン、名札発注済み。 ・ポロシャツ、記念品、紙袋については、準備進行中。 |
 | チケット（岩崎）より |
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・職場の後輩等、購入見込み者の情報提供願いたい。 |
 | 次回全体説明会 |
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・７月１１日（土） 午後１時３０分 同窓会会館２階 |
 | 本日の会合の様子 |
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