平成21年4月25日（土）実行委員会打ち合わせ

13:00～15:00 浜松北高同窓会館２階第２研修室　　　　　議事録：企画吉川

チケット部会（岩崎）よりチケット配布要領にそって議事

・5/9決起集会時に割り当てる。
・旧制の先輩方には実行委員三役でお願いに行く。
・配布期間は、5/10（日）から5/24（日）。
・各学年代表にお届け日時、場所のアポをとる。
・挨拶文、チケット、ちらしをお届けする。挨拶文には、チケット担当者の署名、連絡先を記入。
・「同窓会総会チケット受領証」に署名していただく。
・できるだけ完売をお願いする。
・６月末の完売を目標にとお願いする。
・売れ残ったチケットは、総会当日にチケット・会計カウンターに返却していただく。
・代金回収は原則として学年毎にとりまとめ、一括して銀行振り込み。期限は7/15。
・現金を当日持参する学年もある（なるべく振込んでいただきたい）。
・振込み手数料を負担していただく。
・チケット配布終了後、担当者は「同窓会総会チケット受領証」をFAXでチケット部会に報告する。
・中間集計は、7/10（旧47～新32）、6/20（新34～新52）。
・代金振込みが終了したら、当該学年担当者にチケット部会から連絡、担当者から先輩後輩学年代にお礼をする。
・チケットお願い文に題名をつける。「同窓会総会チケット購入のお願い」など。題名をつけたら謹啓、謹白は不要。

事務局（小池）より5/20（水）意見交換会について

・案内文と式次第を検討中。
・案内文は郵送する。
・役員が変わった学年もあるので、「意見交換会で各学年にチケットを渡す」旨を案内文に記す。
・意見交換会は新34～新52回が参加。
・弁当は知久屋で用意。担当は久。700円お茶つき。

総務（島）より5/9決起集会について

・10数名の出席を見込み。
・当日の各役割のリーダーになっていただきたい旨を説明する。
・日の仕事、当日の庶務的な仕事について、人集めとマニュアル作りが主な仕事になる。

総会当日について

・当日お手伝いについては、往復はがきで案内を出す。
・往復はがきでユニフォームサイズ、当日の出欠、どのようなお手伝いができるかどうかの状況を聞く。
・往復はがきで案内を出すとともに、ウェブサイトトップページでも告知する。
・来賓名簿作成中。来賓は50名、恩師50名（われわれの在学中の関連、内出席は10名ほど）、旧制46回以上の先輩はご招待（約500名）。
・来賓ご招待の案内は、島知り合いが毛筆で書く。
・呼びたい来賓がある方は島まで。
・記念品は用意する。5/9決起集会時に案を出して。
・新17回の先輩方が、アランカリー賞を受賞された鈴木修氏委員長の2012年学会のボランティア募集のブースを出したいと希望されているので、長机を用意する。
・懇親会のコンパニオンは20名。担当久。
・懇親会のお酒持ち込みは、会計で決める。去年のアドバイスより、高価な焼酎などはほとんど飲まないので不要。各部屋、談話室で飲むビール程度でいいか？