トップページ

平成21年3月7日(土)実行委員会打ち合わせ

13:00〜15:00 浜松北高同窓会館2階第2研修室     議事録:事務局松尾(渥美)

広告部長より
・広告申込書 未回収先の確認。
引継資料、新規作成資料の整理について
・引継資料を整理する(部会長会実施)。
・新規作成資料の共有を行う(Webサイトの利用)。
部会長会について
・3月21日(土)午前10時 小池機械にて。
・引継資料の整理。
・当日作業の担当確認。
グランドホテル浜松との打ち合わせ報告(企画部長、総務部長)
・3月1日実行委員長、副委員長、各部会長、講演会担当でグランドホテル浜松訪問。
・グランドホテル内の会場見学と担当者との顔合わせをした。
・使用会場は、昨年とほぼ同様。
・10階「ゲストルーム」の確保はしない。
・講演会の講師控室は、「スイートルーム」を使用した方が合理的とのこと。
・1階「萩の間」は、33回の控室。使用方法の詳細は、後日検討する。
・グランドホテルとの窓口担当は限定する(今回訪問したメンバー)。
第2回意見交換会について
・5月〜6月頃、同窓会館で開催の予定。
・対象は、51回まで+αとする。
・内容は、チケット部会、各部会からの説明、各回挨拶など。
チケットについて
・片面カラー印刷(ミシン目付)。
・招待者用1,000枚、一般者用3,000枚、チラシ4,000枚
 (講師の星野氏の写真の手配等について、実行委員長が来週、白井君に確認予定。)
・記念誌発行部数を決めるため、頁数の最終確定を待ってから制作担当者が見積もり実施。
実行委員長より
・関東支部の市野君が掲示板で紹介した3月13日(金)加藤淳子教授の講演会に関心のある方は出席してほしい。
しらはぎ会行事報告
・2月22日(日)里江子さんが出席。多数の参加者があり、盛況だった。
次回打ち合わせ
・3月28日(土) 午後1時。
本日の会合の様子
今日の参加者は、 一正、小池、島、本田、吉田、宮澤、哲也、松尾良平、岩ア、笠松(東郷)、里江子、松尾(渥美)、(敬称略、カッコ内旧姓)。
哲也君が早退のため写っていません。



お菓子は、ピンクの箱に入ったクッキーが野島さん(欠席)、パンケーキみたいのが小池君の差し入れです。