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平成21年1月24日(土)実行委員会打ち合わせ

13:00〜16:30 浜松北高同窓会館2階第2研修室     議事録:事務局

1/24現在の広告申込み状況確認について
・表確認
・申込書と制作控の突合せ作業と今後の管理方法確認
当日役割分担について
・当日役割分担のなかでとりまとめのスタッフを2月中旬くらいまでに募集し、3月のうちに案内、4月なかばにKICK OFFできるよう計画したい
・役割などについて整理しておき、ある程度めぼしい人をクラス幹事から3人あげてもらうこととする
関東支部の活動資金と会場費の前渡し分について
・会場費の前渡し分については貸与という形で工面していくこととする
・援助金も含めて関東支部の担当と小池で話をする
・7月4日 お台場 東京ベイコートクラブ ホテル&スパリゾート
・浜松からも20人くらいは参加したい。参加費は予算的にも厳しいので各自持ち出しとする
新年会写真について
・新年会写真を恩師あて送付する。島対応
講演会担当より
・記念講演会講師が確定した。白井対応。今後詳細について詰めていく予定
企画部会より
・アトラクションの候補を募ったがあまり集まらなかった
・実施したい企画や提案があれば伺いたい
・GH浜松の担当者と会話しながら検討を始めたい
前回印刷部数の確認
・チケット、パンフレットなど資料確認
次回打ち合わせ
・次回 2月14日(土)1時
本日の出席者
今日の参加者は、一正、野島、小池、島、吉田、宮澤、勉、笠松(東郷)、松尾(渥美)、本田、松下、稲穂、小河路、久、哲也(敬称略、カッコ内旧姓)。