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平成20年4月12日(土)準備委員会打ち合わせ

13:00〜16:00 浜松北高同窓会館     議事録:企画吉川
名刺について。
・2009年同窓会総会に向けて名刺を作りたいと思います。
・名刺案を笠松さんが作成して下さいました。
・名刺の見積もりを印刷会社にお願いしようと思います(島君、お願いします)。
・値段は会社によってピンキリなので、大きい会社から小さい会社まで、業種を分けて見積もりを取りましょう。
・枚数は、各人100枚としましょう。
・追加注文すると損なので、多めに使いそうな委員長、副委員長は多めにつくるほうがよいでしょう。
・先輩に何枚ぐらい作ったか、経験値を確認しましょう。
・名刺に載せる個人情報(肩書き、氏名、連絡できる連絡先:会社を載せるのかどうか)を、テキストで笠松さんと島君にメールで送って下さい。
・事務局は小池君宅にさせていただくということで了解いただきました。
本年度関西支部総会の応援要請
・今年の開催日時の連絡はありませんが、例年5月下旬土曜日に関西支部総会が開催されます。
・会場はここ2,3年大坂弥生会館(住所不明)です。
・関西支部より、一人もしくは二人の応援要請がありました。
・役員会に出るのではなく、関西支部総会当日のお手伝いになります。
・関西在住の候補者2名(39HRの男女一名)にまず連絡してみて、ダメならば名簿で関西在住者を当たりましょう。
・静岡支部なども、地元の方に協力をお願いしましょう。
今年のチケット販売に関して
・前年ということで、200枚販売、25枚/クラスという前回の準備委員会で立てた目標を再確認しました。
・各クラス幹事を再確認しました。
・総会を終えた先輩方はノルマがなくなったので、お願いすれば購入していただけるかもしれません。
記念誌について
・無駄になるかもしれませんが、在校生の行事などの写真を撮っておきたいです。
・おきまりのパターンはあるので、学校長、同窓会長などの写真も早目に撮っておきたいです。
・卒業写真や昔の写真などの北高で保管してある写真や資料を使わせていただけるのか、見せていただけるのか、高校の許可を得ておきたいです。哲也君が聞いてくれます。
・講演会については、交渉の時期を待っています。【具体的な候補者名は今回も記載しません】
2008年同窓会総会二次回について
・小池君の方で会場手配してくれます。
・50人ぐらい、呉竹荘で行う予定です。
予算について
・予算配分について大枠を決めたいと思っています(委員長)。
・予算配分については、いきなり叩き上げるのは難しいので、例年どのくらい使ったかを参考に、省けるところは省いていきましょう。
・33回のスタッフを見ると内勤のサラリーマンが多く、例年のような広告収入が望めそうにありません。
・後輩のためにも省けるところは省いて、スリム化した予算でいきましょう。
その他
・北高OBゴルフコンペは4名参加して下さいます。
   一つのパーティを組んでいただきました。
   プレー代は個人負担でお願いしますが、参加費は33回同窓会で負担したいと思います。
本日の会議の様子です。

今日の参加者は、左から岩崎、小池、吉田、一正、野島、哲也、笠松、本田、里江子、島、吉川(敬称略)。
宮沢君が途中で退席されました。


差し入れは島君のシュークリームと野島さんのお茶です。